Règlement et conditions d'obtention (Promotion 2009-2010)

La spécialité professionnelle « Affaires Asiatiques » est partie intégrante du diplôme de l’IEP. Les conditions des études et les modalités d’obtention sont donc fixées en premier lieu par le règlement général de l’IEP, toutefois certains points propres à la spécialité font l’objet de ce règlement.

L'assiduité aux cours et aux conférences est obligatoire aussi bien pour les cours délivrés en France que ceux délivrés à l’étranger dans le cadre du stage linguistique. Trois absences non justifiées entraînent l'éviction de l'étudiant. Un contrôle de présence est effectué par un pointage réalisé par l’intervenant en début de cours ou de conférence.

I. Déroulement de la formation

Premier semestre

Les cours sont évalués par les enseignants pour tout enseignement de plus de 6h. Ces évaluations donneront lieu à une note de contrôle continu. Tous les travaux (dossiers etc.) demandés pour l’évaluation d’un cours doivent impérativement être remis à la date fixée par l’enseignant. Tout manquement à cette obligation équivaut automatiquement à 0 sur 20.

Un travail de simulation ou d'analyse de cas doit être mené parallèlement aux enseignements de M2 (Module "Gestion de projets"). Il donne lieu à une présentation orale devant un jury dans le courant du mois de décembre. Il constitue la moitié de la note du module de formation professionnelle.

Second semestre

Le second semestre de formation consiste en un stage linguistique et un stage en entreprise, dans la langue et le pays de l’option choisie. Aucun changement d’option n’est admis, le panachage n’est pas possible.

Le stage linguistique (janvier-mars) est obligatoire, sauf dérogation accordée par le responsable du diplôme.

Pour le Japon, le stage linguistique a obligatoirement lieu à l'Université Senshu. Les étudiants sont placés dans un groupe correspondant à leur niveau sur la base d'un test d'évaluation. Les étudiants ne sauraient revendiquer d'être intégrés à un autre groupe que celui qui leur est proposé.
Pour la Chine, le stage linguistique s'effectue à l'Université Chengdu.

L'assiduité aux cours est prise en compte dans l'évaluation de l'étudiant à la fin du stage linguistique.

Le stage en entreprise (3 à 4 mois entre avril et juillet) doit s'effectuer en Asie soit dans une représentation française (entreprise ou organisme) soit dans une instance chinoise/japonaise (entreprise ou institution gouvernementale, locale, professionnelle etc.). Le stage peut être effectué dans un autre pays asiatique que la Chine ou le Japon, sous réserve d’autorisation par les responsables de la formation.

Dans la mesure où l e responsable de la spécialité négocie un stage , il respecte, autant que faire se peut, les besoins des entreprises et le profil des étudiants. L'attribution d’un stage à un étudiant relève de la seule décision du responsable . Tout étudiant qui refuse le stage proposé devra trouver par lui-même un stage de remplacement.

La formation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient apparaître à l’occasion de l’attribution ou du déroulement du stage.

Tout stage donne impérativement lieu à une convention de stage, signée par toutes les parties. Elle doit être envoyée au bureau des stages de l’IEP accompagnée de toutes les pièces justificatives avant le début de celui-ci (en mars). Tout étudiant qui ne serait pas en règle sur ce point s’expose à la non prise en compte de son stage pour l’évaluation du M2.

Toute interruption du stage ne peut avoir lieu qu’avec l’accord préalable du responsable de la formation et du maître de stage, à défaut l’étudiant s’expose à la non validation du module stage.

Le stage donne lieu à une évaluation par le maître de stage en entreprise et à la rédaction d'un rapport.

Une grille d’évaluation (disponible sur le bureau virtuel) est remise au maître de stage, elle doit être restituée en fin de stage à l’étudiant qui doit le transmettre aux responsables de la formation. Il est de la responsabilité des stagiaires de s’assurer que leur maître de stage remplit bien cette obligation. Sans cette fiche, le module stage ne peut être validé.

Le rapport de stage est rédigé en français, toute dérogation à cette règle, pour une raison dûment justifiée, est soumise à l’autorisation des responsables. En tout état de cause la langue de soutenance est le français.

Dans la mesure où le maître de stage l’estime nécessaire, le rapport de stage peut être soumis à une clause de confidentialité.

II. Modalités pratiques

Les frais de voyage et de séjour dans le pays sont à la charge de l'étudiant.

Une assistance sera fournie pour chercher des financements, mais aucune garantie d'obtention de bourse ne peut être donnée. L'inscription dans cette formation implique donc de la part de l'étudiant la capacité à satisfaire à cette contrainte financière. Les responsables ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables d'éventuelles difficultés sur ce plan.

Lorsqu'une aide financière est obtenue dans le cadre de la formation, les étudiants doivent impérativement se conformer aux exigences qui vont de pair et notamment rendre tous les justificatifs de dépenses qui leur sont demandés. Tout manquement sur ce point, ainsi que l'abandon du stage avant son terme, impliqueront le remboursement immédiat par l’étudiant des sommes éventuellement perçues par avance.

Conditions financières du stage linguistique

Pour les étudiants de l’option Japon une participation au frais de cours est demandée lors de leur inscription en 5e année (environ 3 50 euros), il n'y a pas de frais d'inscription à payer à l'Université étrangère. Seuls les frais de matériel pédagogique et d'hébergement sur le campus sont à payer directement à l'Université partenaire. Les étudiants doivent libérer leur chambre au moment où commence leur stage en entreprise.

Pour les étudiants de l’option Chine, ceux-ci doivent s'acquitter de la totalité des frais de scolarité et de cours dès leur arrivée à Cheng Du. L'hébergement est en chambre double ou individuelle.

Conditions financières du stage en entreprise

Ces conditions sont variables selon les firmes ou organismes. En cas de négociation du stage par le responsable, celui-ci fait tout son possible pour obtenir les conditions les plus favorables à l’étudiant. Ce dernier doi t se conformer strictement à ce qui a été négocié et ne peu t revendiquer davantage une fois sur place.

Les démarches nécessaires à l’obtention d’un visa sont assistées par les responsables de la formation. Les étudiants doivent strictement se conformer aux directives données. Toutefois, la formation ne saurait être tenue pour responsable en cas de non obtention d’un visa.

III. Epreuves finales

Celles-ci consistent dans un test de connaissances théoriques, pratiques et linguistiques.

La langue d’option (japonais ou chinois) donne lieu à deux épreuves, l’une écrite et l’autre orale. La note finale de cette matière comprend l'évaluation faite par l'Université étrangère à l'issue du stage linguistique.

Un grand oral a lieu devant un jury sur un sujet de connaissances thématiques tiré au sort. L'évaluation du travail de simulation (gestion de projet) soutenu avant le départ  (coef 1) et le contrôle continu (coef 1) s'ajoutent à celle du grand oral (coef 2) pour donner la note du module de formation.

Le stage en entreprise donne lieu à la rédaction, la présentation et la soutenance d'un rapport s'appuya nt sur l'expérience réalisée et analysa nt un thème qui constitue un enjeu pour l'entreprise ou le monde des affaires.

Le rapport de stage devra être rendu au plus tard deux semaines avant le début des épreuves finales. Tout rapport non rendu à la date indiquée ne pourra être reçu, la note de rapport sera de 0/20.  

La note du module de stage comprend la note du rapport, de la soutenance ainsi que l’évaluation transmise par le responsable de stage.

Ces différentes épreuves auront lieu au cours de la première quinzaine de septembre. Tous les étudiants doivent donc impérativement être de retour d'Asie à la date de la première épreuve, aucune dérogation ne pouvant être accordée pour quelque motif que ce soit.

L’obtention de la spécialité est soumise aux conditions suivantes :

- Chaque module (formation professionnelle, stage, chinois ou japonais) a un poids équivalent pour le calcul de la moyenne générale de l’étudiant, dont découlent les mentions.
- La moyenne générale doit être supérieure ou égale à 10 sur 20.

La durée du cursus est de un an. Toute dérogation à cette règle est soumise à une demande écrite et motivée de la part de l’étudiant et à l’autorisation expresse des responsables de la formation.